Om den inte tas bort kan duplicerade raddata i dina OpenOffice Calc-filer riskera att störa noggrannheten i din kalkylbladsstatistik. Även om OpenOffice Calc inte erbjuder ett integrerat verktyg för att ta bort dubbletter av data, kan du använda en formel för att lokalisera dubbletter i dina rader och sedan använda sorteringsverktyget för att välja och ta bort dem från din fil. Att använda formeln för att upptäcka dubbletter i dina rader är särskilt användbart om du arbetar med en stor mängd information.
Gräva efter dubbletter
I ditt OpenOffice-kalkylblad väljer du alla kolumner som innehåller dina data. Under ”Data”, klicka på ”Sortera” och sortera dina data efter kolumn A i stigande eller fallande ordning. Klicka på nästa tomma cell i din första rad (om dina data till exempel slutar i kolumn C, klicka på tom cell D1). Skriv in formeln ”=IF (A1=A2;1;0)” och tryck sedan på ”Enter”-tangenten.
Dra i handtaget i det nedre högra hörnet av cellen för att kopiera formeln till alla rader. Formeln kommer att placera en ”1” bredvid varje rad som den känner igen som en dubblett. OpenOffice rekommenderar att du kopierar de värden som skapas av formlerna över själva formelcellerna för att frysa innehållet.
Kopiera alla celler i din formelkolumn och tryck sedan på ” Skift-Ctrl-V.” Markera ”Number” i fönstret Klistra in special, men lämna alla andra fält omarkerade och klicka på ”OK”. Sortera sedan alla dina data efter kolumnen med dina formelresultat. Alla rader markerade ”1” är dubbletter och kommer nu att grupperas så att du kan ta bort dem.
