Din skriftliga rapport, oavsett om det är en kreativ uppsats i tre stycken eller en omfattande forskningsartikel, måste organiseras på ett sätt som ger en tillfredsställande upplevelse för läsaren. Ibland verkar det helt enkelt omöjligt att få ett papper att flöda – men det händer vanligtvis för att dina stycken inte är ordnade i bästa möjliga ordning.
Två viktiga ingredienser för ett fantastiskt läspapper är logisk ordning och smarta övergångar.
Skapa flöde med bättre styckeordning
Det första steget mot att skapa flöde är att se till att dina stycken sätts ihop i en logisk ordning. Många gånger är det första utkastet av en rapport eller uppsats lite hackigt och ur sekvens.
The goda nyheter om att skriva en uppsats oavsett längd är att du kan använda ”klipp och klistra” för att ordna om dina stycken. Till en början kan det här låta skrämmande: när du är klar med ett utkast till en uppsats känns det ungefär som att du har fött barn – och att klippa och klistra låter läskigt. Oroa dig inte. Du kan helt enkelt använda en övningsversion av ditt papper för att experimentera med.
När du har gjort klart ett utkast av ditt papper, spara det och namnge det. Gör sedan en andra version genom att kopiera hela det första utkastet och klistra in det i ett nytt dokument.
Nu när du har ett utkast att experimentera med, skriv ut det och läs igenom det. Flödar styckena och ämnena i en logisk ordning? Om inte, tilldela varje stycke ett nummer och skriv numret i marginalen. Bli inte alls förvånad om du tycker att ett stycke på sida tre ser ut att kunna fungera bättre på sida ett.
När du har numrerat alla stycken, börja klippa och klistra in dem i ditt dokument tills de matchar ditt numreringssystem.
Nu, läs din uppsats igen. Om ordningen fungerar bättre kan du gå tillbaka och infoga övergångsmeningar mellan stycken.
Läs slutligen båda versionerna av din uppsats igen och bekräfta att din nya version låter bättre än originalet.
Skapa flöde med övergångsord
Övergångsmeningar (och ord) är nödvändiga för att skapa kopplingar mellan de påståenden, åsikter och påståenden du gör i ditt skrivande. Övergångar kan innebära några få ord eller några meningar. Om du kan föreställa dig din rapport som ett täcke som består av många rutor, kan du tänka på dina övergångssatser som sömmarna som förbinder rutorna. Röda sömmar kan göra ditt täcke fult, medan vita sömmar skulle ge det flyt.
För vissa typer av skrift kan övergångar innehålla bara några enkla ord. Ord som också, dessutom, och ändå, kan användas för att koppla en idé till en annan.
Jag var tvungen att gå två mil varje morgon för att komma till skolan. Ändå, var avståndet inget jag ansåg som en börda.
Jag tyckte om att gå till skolan när min vän Rhonda gick med mig och pratade om sina resor.
För mer sofistikerade uppsatser behöver du några meningar för att få dina stycken att flyta.
Medan forskningen bedrivs vid ett universitet i Colorado, det finns inga bevis för att höjden ansågs vara en faktor …
En liknande övning genomfördes i bergsstaten West Virginia, där liknande extrema höjder finns.
Du kommer att upptäcka att det är lätt att komma på effektiva övergångar när dina stycken är ordnade i den mest logiska ordningen.
