Hur långt i förväg att be om rekommendationsbrev för forskarskolor

3 Mins Read

Fakultetsmedlemmar är upptagna människor och antagningstiden för akademiker faller på en särskilt hektisk tidpunkt under läsåret – vanligtvis i slutet av höstterminen. Det är viktigt att hoppfulla sökande visar respekt för sina brevskrivares tid genom att ge dem gott om förhandsbesked.

Även om minst en månad är att föredra, är mer bättre och mindre än två veckor är oacceptabelt – och kommer sannolikt att mötas av ett ”nej ” av fakultetsmedlemmen. Den idealiska tiden att ge en brevskrivare är dock allt från en till två månader innan brevet ska skickas med din inlämning.

Vad brevskrivare behöver från den sökande
Chansen är stor att brevskrivaren som en forskarskola har valt ut känner honom eller henne på ett professionellt och personligt plan och kommer därför att ha en bra grund för vad som bör inkluderas, men han eller hon kan behöva lite mer information om programmet som söks till, den sökandes mål med att ansöka och kanske till och med lite mer information om den sökandes akademiska och yrkesmässiga karriär.
När du frågar en kamrat, kollega eller fakultet medlem för att skriva ett rekommendationsbrev, är det viktigt att författaren känner till de finaste punkterna i programmet som tillämpas på. Till exempel, om sökanden begär ett brev för en medicinsk forskarskola i motsats till en forskarskola, skulle författaren vilja inkludera prestationer som den sökande har gjort inom det medicinska området under hans eller hennes vägledning.
Förstå den sökandes mål i att fortsätta att bedriva en utbildning kommer också att gynna författaren. Om till exempel den sökande hoppas kunna öka sin förståelse för ett område i stället för att gå vidare i karriären, kanske författaren vill inkludera oberoende forskningsprojekt som han eller hon hjälpte den sökande med eller en särskilt stark akademisk artikel som studenten skrev på ämnet.
Till sist , ju mer information en sökande kan ge brevskrivaren om hans eller hennes prestationer i akademiska eller professionella sysselsättningar av examen, desto bättre blir rekommendationsbrevet. Även en elevs mest pålitliga rådgivare kanske inte känner till hela bredden av hans eller hennes prestationer, så det är viktigt att de ger lite bakgrund om sin historia inom området.

Vad att Gör efter att ha fått ett brev
Förutsatt att sökanden gett brevskrivaren tillräckligt med tid före ansökningstidens utgång, finns det några saker som sökanden bör göra efter att ha fått sitt rekommendationsbrev.
Först till kvarn — sökande bör läsa brevet och se till ingen av informationen i den är felaktig eller motsäger andra delar av deras tillämpning. Om ett fel upptäcks är det helt acceptabelt att be skribenten titta en gång till och informera dem om misstaget.
För det andra är det mycket viktigt att de sökande skriver ett tackbrev, lapp eller någon form av tacksamhetsgest mot fakultetsmedlemmen eller kollegan som skrev brevet – detta lilla tack räcker långt för att upprätthålla viktiga professionella kontakter inom ett närliggande område (eftersom de flesta brevskrivare bör vara knutna till det studieområde som den sökande ägnar sig åt).
Slutligen får sökande inte glömma att skicka brevet tillsammans med sin forskarskola. Det kan tyckas uppenbart, men antalet gånger dessa viktiga papperslappar faller på vägen i kaoset av att applicera björnar upprepar: glöm inte att skicka rekommendationsbrevet.

Du måste vara inloggad för att publicera en kommentar.