Många typer av företag använder frekvenstabeller och utmärker sig som frekvenskalkylator. De är en matematisk beräkning som visar fördelningen av svar på en fråga i en undersökning, till exempel.
De kan också visa frekvensfördelningen av händelser inom en datamängd.
Till exempel temperaturdata under loppet av året kan grupperas i intervall för att se klimatdatatrender. Att lära sig att göra frekvenstabeller med Excel är lite utmanande i början, men det blir väldigt enkelt efter att du har gjort det några gånger.
Gör frekvensdataintervall
Ladda in dina data i Excel. Det är lättast att ha uppgifterna i kolumner per fråga, och svaren från de olika deltagarna i rader.
Du kan till exempel ha 100 svar på en enkät i din datamängd. Börja numrera din första rad med frågenumren och svarspersonerna i den första kolumnen i cell A2.
Cell A1 skulle vara tom, men cell A2 skulle ha den första respondentens svar på frågorna som går över. Cell A2 skulle ha den första frågans resultat, cell A3 skulle vara den andra frågan, och så vidare, till slutet av frågeformuläret.
Titta över ditt kalkylblad efter att alla data har angetts, och bestäm sedan intervallet för data. Om du har 100 respondenter i din datauppsättning kommer du att ha 100 rader med data, som slutar på rad 101. (Kom ihåg att den första raden är frågenumret.)
Så din första kolumns dataintervall kommer att vara A2:A101. Din andra fråga kommer att vara dataintervallet kommer att vara B2:B101.
Använd enkel formel för att räkna. Säg att du har sex möjliga svar på din första fråga. Formeln skulle lyda enligt följande:
=countif(a2:a101 ,1)
Denna formel talar om för Excel att räkna de gånger som nummer 1 förekommer i dataintervallet som finns i kolumn A från rad 2 till rad 101.
Formeln för att räkna alla 2:or i kolumn A skulle lyda enligt följande:
=countif(a2:a101,2)
Formeln för 3:orna skulle vara countif(b2:b101,3), och så vidare genom alla dina möjliga svar på frågan.
Förenkla processen genom att klistra in den första räkneformeln–countif(a2:a101,1)– in i cellerna för antalet möjliga svar du har.
Om du till exempel har sex möjliga svar, kopiera den formeln till de första sex cellerna i det område av ditt kalkylark där du räknar.
Ändra kriterierna manuellt från 1 i den andra cellen till 2, och den tredje till 3, och så vidare . När du har gjort alla ändringar av 1 till 6, lägg in formeln för att beräkna procentfördelningarna.
Totalt antal kolumner resulterar i den första cellen under ditt antal.
Om du till exempel använder A105 till A110 för att räkna, skulle du antingen använda summaknappen på formeln verktygsfältet i Excel för att summera kolumnen, eller den här formeln: =sum(a105:a110). Du skulle använda cell A111 för att lägga in formeln.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningarna av resultaten i A105 till A110, börja i cell A112: =a105/a111). Detta ger dig ett decimalsvar, som du kan formatera om till en procentsats för enklare visning.
Kopiera helt enkelt formeln i A112 och använd den på de fem cellerna som hamnar under A112 för att få den procentuella fördelningen av alla svar.
Gör en frekvenstabell med hjälp av dataintervall
Skapa eller hitta data som du vill sammanfatta.
Bestäm vilka intervall du vill ha.
Till exempel, om din datamängd går från 1 till 100, skulle du förmodligen vilja dela upp den i 10 segment, 1 till 10, 11 till 20, 21 till 30, och så vidare. Låt oss anta att dina data finns i kolumn A och raderna 1 till 100.
Skriv in följande siffror i B1 till B10, i en kolumn bredvid dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 och så vidare, med varje nummer i en separat cell.
Välj 10 celler med musen i kolumn C bredvid dataintervallet (kolumn B).
Placera musen i funktionsfältet ovanför uppslaget ark (där det står ”fx”), skriv sedan in din formel. Formeln för att räkna frekvenser är ganska enkel: =frekvens(b1:b100b1:b10).
Eftersom detta är en array-funktion, måste du hålla ned control shift medan du trycker på enter. Annars får du ett felmeddelande som ”=NAMN?” eller något sådant. Om du har angett din formel korrekt kommer resultaten att visas i kolumn C1 till C10.
Totala resultaten av C1 till C10 som diskuteras i avsnitt 1, steg 5, men med hjälp av cellerna i C1 till C10.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningarna av resultaten i C1 till C10, börja i cell C11: =c1/b$b11). Detta ger dig ett decimalsvar, som du kan formatera om till en procentsats för enklare visning.
Kopiera helt enkelt formeln i C1 och använd den på de nio cellerna som faller under C1 för att få procentfördelningen av alla intervall.
