Dr. Läkare: Vid remiss för en högskoleprofessor hänvisar titeln vanligtvis till en doktor i filosofi, den högsta graden inom många områden. (Inom vissa studieområden är magisterexamen högsta möjliga examen.) Det är generellt godtagbart (att föredra) att förkorta denna titel när man tilltalar professorer skriftligt och när man bedriver akademiskt och icke-akademiskt skrivande.
Esq.
Esquire: Historiskt sett har förkortningen Esq. har använts som en titel på artighet och respekt. I USA används titeln i allmänhet som en titel för advokater, efter det fullständiga namnet.
Exempel: John Hendrik, Esq. Det är lämpligt att använda förkortningen Esq. i formellt och akademiskt skrivande.
Prof. Professor: När man hänvisar till en professor i icke-akademiskt och informellt skrivande är det acceptabelt att förkorta när man använder hela namnet. Det är bäst att använda hela titeln före ett efternamn enbart. Exempel:
Jag kommer att bjuda in prof. Johnson att framträda som talare vid vårt nästa möte.
Professor Mark Johnson talar kl vårt nästa möte.
Mr och Mrs.
Förkortningarna herr och fru är förkortade versioner av herr och älskarinna. Båda termerna, när de stavas ut, anses föråldrade och föråldrade när det kommer till akademiskt skrivande. Termen mister används dock fortfarande i mycket formell skrift (formella inbjudningar) och militär skrift. Använd inte herr eller älskarinna när du vänder dig till en lärare, en professor eller en potentiell arbetsgivare.
Ph.D. Filosofie doktor: Som titel, Ph.D. kommer efter namnet på en professor som har uppnått den högsta examen som tilldelas av en forskarskola. Examen kan kallas doktorsexamen eller doktorsexamen.
Exempel: Sara Edwards, Ph.D.
Du skulle tilltala en person som skriver under korrespondens som ”Sara Edwards, Ph.D.” som Dr Edwards.