Hur man skapar en marknadsföringsplan för din skola

Många privata institutioner upptäcker att de måste engagera sig i starka marknadsföringstaktik för att trivas på dagens allt mer konkurrensutsatta marknad. Det betyder att fler skolor än någonsin utvecklar marknadsföringsplaner för att vägleda dem, och för skolor som inte redan har starka strategier på plats kan det vara överväldigande att komma igång. Här är några tips som hjälper dig att komma på rätt spår.

Varför behöver jag en marknadsföringsplan?

Marknadsplaner är färdplanen till framgång för ditt kontor. De håller dig på rätt spår så att du kan navigera dig igenom året, och helst de kommande åren, utan att bli avvisad. Det hjälper dig att påminna dig och ditt samhälle om dina slutmål och hur du ska nå dit, vilket minskar antalet omvägar längs vägen. Detta är särskilt viktigt för ditt antagningskontor när det gäller att rekrytera studenter och för ditt utvecklingskontor när det gäller att bygga alumnerelationer och be om donationer.

Dessa guider hjälper dig att sätta en plan genom att effektivisera vad du gör och varför du gör det. Varför är en avgörande del av din marknadsföring, eftersom det förklarar resonemanget för dina handlingar. Att validera viktiga beslut med denna ”varför”-komponent är viktigt för att få stöd för planen och för att säkerställa att du fortsätter att gå framåt med positiva framsteg.

Det är så lätt att hitta stor inspiration när som helst. Men även de bästa idéerna kan spåra ur dina framsteg om de inte stämmer överens med budskapen, målen och teman som du har för året. Din marknadsföringsplan är det som hjälper dig att resonera med individer som blir entusiastiska över nya idéer och påminna dem om den tydliga plan som man kom överens om under året. Det är dock viktigt att fortfarande hålla koll på denna fantastiska inspiration för framtida projekt och planer!

Hur ska min marknadsföringsplan se ut?

Gör en snabb Google-sökning efter marknadsföringsplan exempel och du får cirka 12 miljoner resultat. Prova en annan sökning, den här gången efter marknadsföringsplaner för skolor så hittar du cirka 30 miljoner resultat. Lycka till med att sortera igenom alla dessa! Det kan vara skrämmande att ens överväga att skapa en marknadsföringsplan, särskilt om du inte är säker på vad du ska göra. De kan vara tidskrävande och förvirrande.

Hoppa ner lite för att se rekommendationer för en kortare version av en marknadsföringsplan, men först brukar en formell marknadsföringsplan beskrivas enligt följande:

  • Sammanfattning
  • Uppdraget
  • Differentierar/värdeförslag

    Institutionell vision

  • Målgrupp
  • Situationsanalys
    Institution, kund, konkurrent, samarbetspartner, klimat
  • SWOT ( Styrkor, svagheter, möjligheter, hot) Analys

  • MarknadsföringssegmenteringSegme nt 1: Beskrivningar, försäljningsrapporter, mål och resultat, produktanvändning, resurskrav, uppsökande plan, prissättning
  • Segment 2: Beskrivningar, försäljningsrapporter, mål och resultat, produktanvändning, resurskrav, uppsökande plan, prissättning
  • Utvalda marknadsföringsstrategier (åtgärdspunkter)
    Varför dessa strategier valdes, inklusive produkt, pris , plats, befordran och hur de kommer att slutföras. Diskutera beslutsvariabler: varumärke, kvalitet, omfattning, garanti, förpackning, pris, rabatter, paketering, betalningsvillkor, distributionsutmaningar, logistik, motivering av kanalen, reklam, PR, budget, beräknade resultat.

  • Alternativa marknadsföringsstrategier
    Strategierna du inte planerar att använda, men som du övervägde
  • Kort och lång sikt PrognoserMål och resultat: De omedelbara effekterna av de föreslagna strategierna, förväntade långsiktiga resultat och speciella åtgärder som krävs för att uppnå dem.

  • Analysstrategier (Hur kommer du att bedöma framgång)
  • BilagaBeräkningar och data som används för att stödja informationen ovan, rapporter från tidigare år
  • Branschrapporter och marknadsplatsprognoser
  • Det är utmattat bara av att läsa det. Det är mycket arbete att slutföra alla dessa steg, och det känns ofta som att ju mer tid du lägger på en marknadsföringsplan, desto mindre använder du den. Du kanske försöker komma runt detta genom att hitta en annan plan att arbeta utifrån, men överraskande nog kan du aldrig hitta en som passar dina behov. Varför är det så?

    Det beror på att inga två företag är desamma, inga två skolor är lika; de har alla olika mål och behov. Det är därför samma marknadsplansstruktur inte fungerar för varje skola eller företag. Varje organisation behöver något som fungerar bäst för dem, oavsett vad det kan vara. Vissa experter tror att en marknadsplan inte behöver följa en exakt mall eller struktur. Så du kanske vill ändra din uppfattning om en marknadsföringsplan: glöm vad du tycker att den borde vara och tänk på vad du behöver den ska vara.

Vad du INTE behöver ut av din marknadsföringsplan:

En lång, komplex, formell plan som tar upp alla problem som någonsin har dykt upp på din skola.

  • Ett dokument som tar så lång tid att skapa att du aldrig avslutar det.
  • Ett dokument som är så komplext att det inte är ett användbart verktyg.
  • Analys för skull analys

    Vad du behöver från din marknadsföringsplan:

    Specifika och realistiska problem att lösa.

    Uppnåbara mål.

  • En lättkörbar färdplan.
  • Möjliga utmaningar och lösningar.
  • Ett sätt att spåra framgång.
  • Hur tar man fram en marknadsplan?

    Det första är att fastställa de institutionella mål som är uppdragna för marknadsavdelningen. Du kan dra från en strategisk plan eller en marknadsanalys för att ge dig vägledning.

  • Låt oss säga att din skola måste Förbättra marknadsplatsens position

    . Hur skulle du göra detta? Chansen är stor att du vill se till att du har

    sammanhållet varumärke och meddelanden

    , och se till att hela skolan stödjer meddelandet. Sedan kommer du att skapa fokuserade publikationer och digital närvaro till stöd för det varumärket och meddelandena. Du kanske hittar ett mer specifikt mål att öka årliga fonddollar för utvecklingskontoret, vilket är ett sätt som marknadskontoret kan anlitas för att hjälpa.

    Med hjälp av dessa institutionella mål kan du beskriva de olika projekten, målen och åtgärderna för varje avdelning. Det ser ut ungefär så här för ett insamlingsexempel: