Teknologi

Hur man skapar och lägger till en HTML-e-postsignatur för Gmail, Yahoo och mer

5 Mins Read

Vad du ska veta

    • Lägg till en signatur i Gmail: Välj kugghjulsikonen och gå till Se alla inställningar > Allmänt. I signaturområdet, välj Skapa ny.
    • Lägg till en signatur i Yahoo: Gå till Inställningar > Fler inställningar > Skriv e-post och slå på Signatur vippomkopplaren.
    • I Outlook: Välj kugghjulsikonen och gå till Visa alla Outlook-inställningar > Skriv och svara. Klistra in din information i e-postsignaturen fält.

    • Gmail, Outlook och Yahoo Varje e-post låter dig lägga till en anpassad signatur med formaterad text, bilder och länkar till varje e-postmeddelande du skickar. Den här artikeln förklarar hur du gör. Instruktionerna gäller specifikt för Gmail, Yahoo och Outlook, men bör i allmänhet fungera med de flesta andra e-posttjänster som accepterar RTF-signaturer.

    Hur man lägger till en signatur med Mail-Signatures.com

    Många tycker att det är lättare att använda en HTML-signaturgenerator för e-post. Mail-Signatures.com och WiseStamp låter dig till exempel välja den e-postleverantör du använder och skriva anpassat innehåll i fält. Så här använder du Mail-Signatures.coms tjänst.

      För att lägga till en HTML-signatur måste du skapa din HTML-signatur utanför e-posttjänsterna eftersom ingen erbjuder möjligheten att redigera HTML inom signaturfälten. Om du kan HTML väl, öppna din favorit HTML-redigerare, skriv in en kod och kopiera den sedan till signaturfältet för Gmail, Outlook eller Yahoo Mail.

    1. Öppna en webbläsare på din dator och gå till https://www.mail-signatures.com/signature-generator/.

      Välj din e-postplattform i det övre vänstra hörnet. Välj mellan Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server eller Exchange Online.

      Om du använder Yahoo Mail, välj alternativet Gmail. HTML-koden som genereras för Gmail bör också fungera i Yahoo Mail.

  • Välj en signaturmall. Mail-Signatures.com erbjuder dussintals mallalternativ. Använd pilarna för att bläddra bland de tillgängliga alternativen. Klicka på en mall för att välja den. När du väljer en mall ändras signaturdetaljerna som visas i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Till exempel innehåller vissa mallar områden med ansvarsfriskrivning, medan andra mallar utelämnar det här avsnittet.

  • Anpassa dina e-postsignaturdetaljer. Välj vart och ett av avsnitten som visas i det nedre vänstra hörnet av skärmen och ange din e-postsignaturdata. Om du inte vill inkludera ett fält, ta bort exempeldatan i fältet. Upprepa processen för personuppgifter, företagsdata, friskrivningstext, stil och länkar till sociala medier.

    Du kan inkludera ytterligare kontaktmetoder i din e-postsignatur, inklusive ett eller flera telefonnummer eller länkar till sociala medier medianätverk, som Facebook, Instagram eller Twitter. Du kan också inkludera en gatuadress eller webbplatslänk. Vanligtvis kan du utelämna din e-postadress eftersom alla som fått ditt e-postmeddelande har denna information. Du kan förmodligen utelämna ditt faxnummer om du inte arbetar i ett fält som är beroende av fax.

  • För att inkludera ett anpassat foto eller logotyp, välj alternativet Graphics. . Du behöver en offentlig länk (URL) om du vill inkludera en anpassad bild i din signatur.

      För att få en offentlig länk, ladda upp bilden till Google Drive eller Flickr, till exempel , och gör filen tillgänglig för alla.

    • När du är klar med att fylla i och anpassa fält, välj Använd din signatur.

    Granska och följ eventuella preliminära instruktioner på skärmen och välj sedan Kopiera signatur till urklipp .

    Om du vill granska eller anpassa din HTML-signaturkod, klistra in koden du just kopierade i en HTML-redigerare. Öppna till exempel en webbläsarflik, gå till https://html5-editor.net/ och klistra in koden i visningsrutan till höger på skärmen. HTML-källkoden för din signatur visas på vänster sida av skärmen. Du kan göra ytterligare redigeringar antingen i koden eller i visningsrutan.

    Fortsätt med instruktionerna för din e-postleverantör nedan för att hitta signaturfältet och klistra in (Ctrl+V) din nya HTML-signatur till webbversionen av din e-posttjänst.

    Hur man lägger till en HTML-signatur i Gmail

      Om du använder Gmail kan du lägga till en HTML-signatur från en webbläsare på din dator.

    2. Välj växeln ikonen i det övre högra hörnet av Gmail och välj sedan Se alla inställningar

      3. .

    3. Välj Allmänt-fliken, scrolla sedan ned till området Signatur .

    4. Om du inte har konfigurerat en Gmail-signatur väljer du Skapa ny och namnger sedan signaturen. Klistra sedan in din HTML-e-postsignatur i fältet Signatur och redigera efter önskemål.


    5. Scrolla ner till botten av skärmen och välj Spara ändringar.

      7. Hur man lägger till en HTML-signatur i Yahoo Mail

    7. Om du använder Yahoo Mail, lägg till en HTML signatur från en webbläsare på din dator.

    9. Välj inställningar
      ikonen precis under ikonen och ordet Hem, i det övre högra hörnet av Yahoo Mail.

    12. Välj Mer Inställningar nära botten av alternativen som visas.

    13. Välj Skriva e-post från menyn som visas till vänster på skärmen.

    14. Aktivera skjutreglaget Signatur.

    15. Klistra in din HTML-e-postsignatur i fältet Signatur och redigera efter önskemål.

      Hur man lägger till en HTML-signatur i Outlook

        Om du använder Outlook på webben kan du lägga till en HTML-signatur från en webbläsare på din dator.

      1. Välj växeln -ikonen i det övre högra hörnet av Outlook Mail.

      3. Välj Visa alla Outlook-inställningar längst ned i alternativen som visas.

  • Välj Skriv och svara.

  • Klistra in din HTML-e-postsignatur i e-postsignaturen

    och redigera efter önskemål.

    Välj Inkludera automatiskt min signatur på ny meddelanden som jag skriver kryssrutan och Inkludera automatiskt min signatur på meddelanden jag vidarebefordrar eller svarar på kryssrutan för att lägga till din signatur i meddelanden.

  • Välj Spara.

    • Lämna ett svar

    Relaterade Inlägg