Både forskarskolor och grundskolor kräver ofta att blivande studenter inkluderar rekommendationsbrev med sina ansökningar. Om man går ett steg längre kräver många forskarutbildningar att kuvertet som innehåller brevet undertecknas och förseglas av författaren som ger rekommendationen.
Medan elever ofta ber personer som skriver dessa brev att lämna tillbaka rekommendationerna, var och en i ett separat undertecknat och förseglat kuvert, många undrar också om det är för mycket begärt av deras mentorer. Är det orimligt att organisera allt det där pappersarbetet? Det korta svaret är ”nej”. Signerade, förseglade kuvert krävs i stort sett för att säkerställa att innehållet i sådana brev förblir privat.
Standarden för rekommendationsbrev
För de flesta akademiska institutioner som kräver rekommendationsbrev, förväntas det att studenter inte kommer att vara insatta i deras innehåll. Traditionellt kräver program att fakulteten skickar in rekommendationsbrev oberoende av studenter eller bara skickar dem till studenter i förseglade, signerade kuvert.
Problemet med att fråga en fakultetsmedlem att skicka rekommendationer direkt till ett antagningskontor är möjligheten att förlora ett brev. Skulle en student välja denna väg bör de definitivt följa upp med antagningskontoret för att vara säkra på att alla förväntade brev har kommit.
The Det andra alternativet är att fakultetsmedlemmar lämnar över sina rekommendationsbrev direkt till studenten, men eftersom breven ska hållas konfidentiella kräver antagningskommittéerna att kuverten förseglas av fakultetsmedlemmen som sedan måste anbringa sin underskrift över sigill (gör det uppenbart om en elev har försökt öppna kuvertet, antingen för att läsa eller ändra dess innehåll).
Det är Fint att be om signerade, förseglade kuvert
Det är Fint att be om signerade, förseglade kuvert
Många antagningstjänstemän föredrar ofta att ansökningarna kommer in kompletta, med fakultetsrekommendationer i paketet. De flesta fakultetsmedlemmar är medvetna om denna långvariga officiella föredragna process för ansökningar och betraktar inte en begäran om ett undertecknat, förseglat kuvert som ett krav. Som sagt, en student kan göra det enklare genom att förbereda ett kuvert för varje program han eller hon ansöker till, och klippa rekommendationsformuläret tillsammans med eventuellt relevant material till kuvertet.
Elektroniska inlämningar
På senare tid har elektroniska ansökningar blivit allt vanligare, vilket snart kan göra hela denna process föråldrad. Istället för den traditionella processen för skylt, försegla, leverera, kommer en student att slutföra sin ansökan online och sedan helt enkelt skicka en länk till den som skriver rekommendationsbrevet. Studenter meddelas om och när brev tas emot och kommer att kunna kontakta alla fakultetsmedlemmar vars brev inte har mottagits som förväntat.